1. Upravljavec podatkov in veljavna zakonodaja

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek ibc-portoroz.org, je Društvo baletnih umetnikov Slovenije (Društvo baletnih umetnikov Slovenije), Župančičeva 1, 1000 Ljubljana, Slovenija.
Osebni podatki se obdelujejo zakonito, pošteno in pregledno v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo veljavno zakonodajo.

2. Kategorije osebnih podatkov

Odvisno od tega, kako uporabljate spletno mesto in kateri obrazec oddate, lahko obdelujemo:

• • identitetni in kontaktni podatki, vključno z imenom, datumom rojstva, državljanstvom, naslovom, e-poštnim naslovom, telefonsko številko in, kjer je to primerno, podatki o starših ali zakonitih skrbnikih;
  • podatki o prijavi in ​​tekmovanju, vključno s kategorijo, številko tekmovalca, poklicnim ali izobraževalnim ozadjem, programom, partnerji, video povezavami, fotografijami, posnetki in predloženimi dokumenti;
  • podatki, potrebni za organizacijo udeležbe, vaj, baletnih tečajev, nastanitve, prehrane, prevoza, akreditacije, vizumske podpore, zahtev za oder in komunikacije;
  • podatki o obračunu in plačilu ter, kadar je to potrebno in zakonito, podatki o prehrani, dostopnosti, zdravju ali varnosti;
  • tehnični podatki, kot so IP-naslov, podatki o napravi in ​​brskalniku, dnevniki strežnika in identifikatorji piškotkov.
  • Kadar so za obdelavo prijave ali zagotavljanje zahtevane storitve potrebni podatki, nam lahko njihova opustitev prepreči izpolnitev zahteve. Za mladoletne osebe lahko informacije in dovoljenja zagotovi starš ali zakoniti skrbnik.

3. Nameni in pravne podlage

Osebne podatke obdelujemo le, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga, vključno z izpolnjevanjem pogodbe ali predpogodbenih korakov, izpolnjevanjem zakonskih obveznosti, legitimnimi interesi in soglasjem, kjer je to potrebno. Nameni obdelave vključujejo:

• • odgovarjanje na poizvedbe in zagotavljanje informacij ali podpore;
  • upravljanje prijav, predizbor videoposnetkov, tekmovanje, urniki, nastopi, vaje, nastanitev, akreditacija in sorodne storitve;
  • obdelava plačil, izdajanje računovodskih evidenc in izpolnjevanje pravnih, davčnih in evidenčnih obveznosti;
  • zaščita udeležencev, izvrševanje predpisov, preprečevanje zlorabe in vzdrževanje varnosti spletnih strani in informacij;
  • analitika, neobvezna komunikacija, fotografiranje, snemanje in promocijske publikacije, kjer to dovoljujejo predpisi, veljavna zakonodaja ali veljavno soglasje.

Podatki se lahko razkrijejo le, kadar je to potrebno, pooblaščenemu osebju, pogodbenim ponudnikom storitev, prizoriščem, ponudnikom nastanitve ali prevoza, ponudnikom plačilnih storitev in IT, strokovnim svetovalcem, pristojnim organom ali drugim prejemnikom, ki so bili identificirani ob zbiranju podatkov. Kadar se podatki prenesejo izven Evropskega gospodarskega prostora, se uporabijo ustrezen zakonit mehanizem prenosa in zaščitni ukrepi.

4. Hramba

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za ustrezni namen, in za morebitno dodatno obdobje, ki ga zahtevajo računovodske, davčne, pogodbene, zastaralne, zaščitne ali druge zakonske obveznosti. Podatki, obdelani izključno na podlagi soglasja, se hranijo do preklica soglasja ali izteka navedenega obdobja hrambe, razen če velja druga zakonita podlaga.

5. Vaše pravice

V skladu s pogoji in omejitvami GDPR lahko zahtevate:

• • dostop do vaših osebnih podatkov in informacij o njihovi obdelavi;
  • popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov;
  • izbris osebnih podatkov, kadar so izpolnjene zakonske zahteve;
  • omejitev obdelave;
  • prenosljivost podatkov, kjer je to primerno;
  • ugovor zoper obdelavo na podlagi zakonitih interesov in kadar koli prekličete soglasje, kadar obdelava temelji na soglasju.

Zahteve lahko pošljete na naslov . Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (ip-rs.si).

6. Piškotki

Spletna stran uporablja nujno potrebne piškotke, ki so potrebni za varnost, izbiro jezika, delovanje obrazca in druge bistvene funkcije.
Analitični, preferenčni ali trženjski piškotki se uporabljajo le po privolitvi, kadar je privolitev zakonsko potrebna.

Spletna stran lahko uporablja:

• • nujno potrebne piškotke, ki jih ni mogoče onemogočiti z orodjem za privolitev, ker je zahtevana storitev odvisna od njih;
  • analitični in preferenčni piškotki, v skladu z možnostmi, prikazanimi v pasici s piškotki;
  • trženjski ali medijski piškotki tretjih oseb, le če so omogočeni in ste se z njimi strinjali.

Nastavitve neobveznih piškotkov lahko sprejmete, zavrnete ali spremenite prek nastavitev piškotkov, ki so na voljo na spletnem mestu. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

7. Varnost

Upravljavec uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene zaščiti osebnih podatkov pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom. Vendar pa ni mogoče zagotoviti, da je noben internetni sistem za prenos ali shranjevanje popolnoma varen.

8. Spremembe te politike zasebnosti in piškotkov

Ta politika se lahko posodobi, da odraža pravne, tehnične ali organizacijske spremembe. Trenutna različica in datum začetka veljavnosti bosta objavljena na tej strani.

9. Kontakt

Za vprašanja o teh pogojih, zasebnosti, piškotkih ali uveljavljanju pravic do varstva podatkov se obrnite na Društvo baletnih umetnikov Slovenije na naslovu ali prek kontaktnega obrazca na spletni strani ibc-portoroz.org.

Pravne informacije

Naslednje pravno obvestilo/kolofon opredeljuje upravljavca spletnega mesta in zagotavlja dodatne pravne informacije o spletnem mestu ibc-portoroz.org.